各二级学院、各部门：

根据学校第二次党代会确定的幸福校园提档攻坚战目标要求及党委近期研究确定的相应实施方案，新的校园门禁系统启用在即。基于原有车辆数据使用多年、新老系统数据不完全兼容等因素，为进一步规范校园车辆进出管理，优化校园道路交通环境，营造平安和谐有序的校园秩序，即日起开展机动车辆信息新系统预录入登记，现将有关事项通知如下：

一、本校公务车（A类车辆）

本校公务车指车辆行驶证名称为“新余学院”的车辆。由党政办统一汇总车辆信息清单（须加盖公章）至保卫处预录入登记。

A类车辆信息长期有效。

二、教职工（含离退休教职工）车辆（B类车辆）

教职工（含离退休教职工）车辆指教职工本人或其配偶名下的机动车辆（教职工身份以学校人事处名册为准），预录入登记需提以下供证明材料：

1、驾驶证；

2、机动车辆行驶证；

3、校园一卡通；

4、车辆行驶证姓名是配偶的，需提供相关婚姻证明。

在岗教职工车辆信息资料由各二级学院、各部门负责收集汇总提交，离退休教职工车辆信息资料由校工会负责收集汇总提交。

B类车辆信息长期有效

三、外聘教师车辆（C类车辆）

外聘教师车辆指校内单位聘请的校外教学人员并在学校人事处、教务处备案的教师，其名下（或配偶）的机动车辆。预录入登记需提供以下证明材料：

1、学校教务处系统课表；

2、驾驶证；

3、机动车辆行驶证；

4、机动车辆行驶证姓名是配偶的，需提供相关婚姻证明。

C类车辆信息每学期更新一次。

四、临时用工人员车辆（D类车辆）

临时工车辆指校内单位聘用的劳务派遣人员并在学校人事处备案的临时工，其名下（或配偶）的机动车辆。预录入登记需提供以下证明材料：

1、聘用合同书；

2、驾驶证；

3、机动车辆行驶证；

4、机动车辆行驶证姓名是配偶的，需提供相关婚姻证明。

D类车辆信息每年更新一次。

五、校内经商户车辆（E类车辆）

由后勤、资产部门分类将食堂、绿化、物业、超市、快递等长期在校经营户人员的车辆信息（仅限本人车辆）统一汇总并加盖公章后交至保卫处（汇总表模板见附件）研判，暂不录入，也不用提交行驶证、驾驶证等复印资料。

E类车辆采用动态更新模式管理。

本次车辆预录入信息收集时每人暂仅限于登记1辆（车主本人或配偶均可），请大家务必提供常用车辆登记信息。非本人常用车辆（如配偶车辆）的信息登记录入待系统上线稳定运行一段时间后，以零星申请方式录入，具体录入时间以学校保卫处的另行通知为准。

所有人员的车辆申请登记录入需提交《新余学院教职工车辆通行申请表》（纸质稿加盖公章，表格可在新余学院平安建设工作QQ群或保卫处网站上下载）以及相关证明材料，各二级学院、各部门收集审核本单位教职员工材料后，于12月18日前统一交保卫处治安科办理预录入登记。

联系人：王波

联系电话：18679099378

                 保卫处

                  2024.11.8